Hóa đơn điện tử là gì ?

Hóa đơn điện tử là một hình thức thanh toán điện tử. 
Đây là phương pháp lập hoá đơn điện tử được sử dụng bởi các đối tác kinh doanh, ví dụ như khách hàng và nhà cung cấp.

Để thể hiện và đồng thời kiểm tra các giao dịch giữa 2 bên, đảm bảo các điều khoản của thỏa thuận thương mại sẽ được đáp ứng.

Hóa đơn điện tử bao gồm những gì: 

1. Hóa đơn
2. Đơn đặt hàng
3. Ghi nợ
4. Ghi chú tín dụng
5. Điều khoản thanh toán
6. Phiếu chuyển tiên (thanh toán)

Để kích hoạt tính năng e-hóa đơn, bắt buộc phải có một phương pháp hiện có của việc xem các giao dịch hoặc hệ thống kế toán. Định tuyến và quy tắc phải được thiết lập trong một đặc tả của dự án. Điều này thường liên quan đến các thành viên của các khoản phải trả, CNTT, và đôi khi mua sắm. Khi định tuyến được thiết lập cho hệ thống, các quy tắc xác nhận có thể được thiết lập để giảm số lượng ngoại lệ trong hoá đơn.

Xác nhận thêm nữa có thể được thiết lập để tự động loại bỏ lỗi, hóa đơn khớp lệnh ba chiều, đơn đặt hàng và các tài liệu khác.
Xác nhận cũng có thể thông báo cho nhà cung cấp chấp nhận hoặc từ chối.
Một khi đặc tả hóa đơn điện tử được hoàn thành và thử nghiệm hoàn tất, các nhà cung cấp của doanh nghiệp được kết nối bằng điện tử và hệ thống lập hoá đơn điện tử đã sẵn sàng.